匠心提质,不只体现在业务的精雕细琢,也藏在日常工作中每一次不盲从、肯较真的选择里。

多版设计,卡在最后一步
随着“济宁能源”整体转变为“山东融汇”,正则招标办公区域相应启动标识更新工作,但涉及1217会议室和11楼前台两处背景墙Logo更换,却一直卡在墙面胶印的问题上。
综合管理部接到任务后,对接4家广告商现场勘察,对方给出的结论高度一致:旧标识胶印已渗入背景板,无法清除,建议整体覆盖换新。与此同时,设计工作也在同步推进,前后出了多版方案,反复调整细节,沟通新标识的样式和尺寸。在询价环节,报价均在3000至4000元。
四次询价,结论相同。按采购流程,没有任何问题。
但综合管理部没有急着下结论。两个原因:一是两个区域使用频率高,大面积施工期间墙面空档直接影响办公接待;二是在采购工作中养成的习惯——有没有更好的方案?所以面对供应商给出的“专业结论”,综合管理部先打了个问号,想验证一下这个胶印再说。
签,省心;不签,意味着要多做一步。她们选了后者。
一次拆解,真相浮现
利用午休时间,综合管理部带着工具来到现场,撬起旧标识的一个边角,小心处理。结果发现:胶印确实有些渗进去了,但通过细致打磨可以清除,并非广告商所说的“无法处理”。
有了实证,综合管理部立即调整思路:不整体覆盖,只做清除处理加新标识安装。经过询价对比,最终材料费仅38元,广告公司利用周末时间完成更换工作,办公秩序未受任何影响。
拆开看看,是招标人的职业习惯
回头看,设计稿出了很多版,每一版都反复推敲,为的是让新标识完美呈现。到了安装环节,如果为了省事直接接受整体覆盖方案,前期设计的心思就打了折扣——旧底还在,新标贴上去,厚度、平整度都差了点意思。清除旧胶印之后再安装,新标识才能真正还原设计效果。
表面看,这是一次成本管控的胜利:38元替代3000多元。但综合管理部更在意的,是这件事印证了的一个基本工作方法——面对任何结论,别着急下判断,先去求证、去思考。
公司负责人仉晓光谈到这件事时说:“招标工作中,工作人员经常面对供应商给出的各种技术参数和方案。如果只看表面、只听结论,很容易被带偏。作为招采人员,要有‘拆开看看’的思维——遇到问题不要急着下结论,拆开试试,亲手验证一下,可能会有完全不同的发现。”
设计稿的反复打磨,是匠心;安装环节的较真求证,也是匠心。匠心不只体现在精雕细琢,更体现在不轻信、不盲从,凡事多问一个“为什么”,多想一步“还有吗”。
一次拆字试探,省下的是3000多元的成本,守住的是新标识的呈现效果,养成的却是招标人必备的职业习惯:面对结论,先追问;面对方案,先求证;面对问题,先思考。
文/图|靳溢欣(综合部)